Executive Assistant

Vi er på utkikk etter en ressurssterk Executive Assistant som direkte kan støtte kundens administrerende direktør og finansdirektør.

I denne rollen vil du administrere komplekse timeplaner, sikre sømløs møtelogistikk og håndtere ulike oppgaver på en effektiv måte. Vi ser etter en kandidat med sterke multitasking-evner, en eksepsjonell oppmerksomhet på detaljer og en proaktiv problemløsende tilnærming.

Arbeidsoppgavene kan inkludere, men er ikke begrenset til:

• Administrere kalendere for administrerende direktør og finansdirektør.
• Organisere virtuelle og fysiske møter.
• Koordinere komplekse reiser og logistikk, inkludert bestilling av flyreiser, hoteller, restauranter og transport.
• Koordinere og planlegge aktiviteter relatert til kunde- og partnermøter, investormøter og øvrige events og sammenkomster.
• Organisere besøk for partnere, kunder og eksterne interessenter som involverer administrerende direktør og finansdirektør, og gi støtte med planlegging og logistikk internt og eksternt.
• Bistå ved planlegging og gjennomføring av ledermøter og styremøter.
• Håndtere utgifter for administrerende direktør og finansdirektør under godkjenning av EA.
• Forefallende administrative oppgaver.

• Erfaring innen administrasjon og/eller lederstøtte.
• Bachelor-, mastergrad eller fagbrev innen administrasjon er en fordel. Erfaring kan erstatte manglende utdannelse.
• Dokumentert erfaring i tilsvarende rolle som lederassistent eller koordinator.
• Oppmerksomhet på detaljer, samt evne til å prioritere oppgaver og arbeide effektivt i et miljø med høyt tempo.
• Evne til å opprettholde konfidensialitet, samt håndtere sensitiv informasjon konfidensielt.
• Løsningsorientert tankesett med god tilpasningsevne.
• Jobber god selvstendig og effektivt i et teammiljø.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Interessert?
Vis din interesse for stillingen ved å registrere din CV og søknad. Sørg for at attester og vitnemål er vedlagt søknaden. Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Søknader behandles fortløpende.

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå.
Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV GL sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.  

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no