Senior HR-rådgiver - Systemer og struktur
- Reference Number: 44683
- Job Published: 15 April, 2025
- Form of employment: Perm
- Industry: HR, orgnizations and recruitment
- Apply by : 28 April, 2025
- No of Openings: 1
- Job Type: Full time
I Unibuss ser vi etter en erfaren og systemsterk HR-rådgiver med solid HR-faglig bakgrunn, som ønsker å ha ansvaret for våre HRM-systemer, lønnskontroll og HR-administrative prosesser. Du blir en nøkkelperson i HR-teamet og bidrar til å utvikle både rutiner og kultur – gjennom kvalitet, struktur og presisjon. Rollen innebærer også å gi lederstøtte i spørsmål knyttet til lønn, pensjon og forsikring.
Ansvarsområder
I denne rollen vil du få ansvar for å sikre god HR-drift og bidra til en effektiv og ryddig organisasjon. Dine hovedoppgaver vil blant annet være:
✔ Hovedansvar for HRM-systemet – både som superbruker, forvalter og forbedrer
✔ Kvalitetssikre og koordinere lønnsgrunnlag i samarbeid med lønnsfunksjonen
✔ Kontrollere etterlevelse av HR-policyer og bidra med HR-controller-arbeid
✔ Koordinere onboarding og offboarding fra A til Å – fra kontrakt til systemtilgang
✔ Bidra i utvikling og implementering av HR-strukturer, rutiner og opplæring
✔ Være rådgiver og støtte for ledere i personalsaker samt spørsmål om lønn, pensjon og forsikring
✔ Være brobygger mellom HR, økonomi, IT og linjeledelse
Hvem er du?
Vi ser etter deg som er analytisk, strukturert og trygg på både systemer og mennesker. Du evner å skape oversikt og kvalitet i komplekse prosesser, og trives med å være den som får ting til å flyte. Samtidig er du serviceinnstilt, deler kunnskap og liker å samarbeide på tvers.
For å lykkes tror vi du har:
✅ Høyere utdanning innen HR (gjerne kombinert med økonomi, administrasjon eller tilsvarende)
✅ Erfaring med lønn, HR-systemer, forsikring og pensjonsordninger, gjerne i komplekse virksomheter
✅ God forståelse for arbeidsrett og GDPR
✅ Analytisk, strukturert og med høy gjennomføringsevne
✅ Evne til å formidle og forenkle – du gjør det lett å gjøre rett
Hvorfor Unibuss?
Hos oss får du mer enn en kontorrolle – du får påvirkningskraft. Vi tilbyr en variert og faglig spennende rolle i et selskap med et viktig samfunnsoppdrag, og et HR-team som spiller hverandre gode.
🔹 En rolle med kontroll, systemansvar og bred kontaktflate
🔹 Et inkluderende og profesjonelt HR-miljø med 8 dyktige kollegaer
🔹 En arbeidsplass i utvikling – vi frakter Oslo fremover
🔹 Gode utviklingsmuligheter og tett samarbeid med både ledelse og støttefunksjoner
Kjenner du deg igjen? Vil du være hjernen bak strukturen og systemene som får folk til å blomstre?
Søk i dag og bli en viktig del av Unibuss sitt HR-team!
Vi gjør oppmerksom på at stillingen kan bli besatt før fristen har løpt ut.
Har du spørsmål om stillingen så kan du ta kontakt med Sebastian Jonasson på +47 45 83 40 75 eller John Vegard Kleven på +47 41 41 42 93
Ansvarsområder
I denne rollen vil du få ansvar for å sikre god HR-drift og bidra til en effektiv og ryddig organisasjon. Dine hovedoppgaver vil blant annet være:
✔ Hovedansvar for HRM-systemet – både som superbruker, forvalter og forbedrer
✔ Kvalitetssikre og koordinere lønnsgrunnlag i samarbeid med lønnsfunksjonen
✔ Kontrollere etterlevelse av HR-policyer og bidra med HR-controller-arbeid
✔ Koordinere onboarding og offboarding fra A til Å – fra kontrakt til systemtilgang
✔ Bidra i utvikling og implementering av HR-strukturer, rutiner og opplæring
✔ Være rådgiver og støtte for ledere i personalsaker samt spørsmål om lønn, pensjon og forsikring
✔ Være brobygger mellom HR, økonomi, IT og linjeledelse
Hvem er du?
Vi ser etter deg som er analytisk, strukturert og trygg på både systemer og mennesker. Du evner å skape oversikt og kvalitet i komplekse prosesser, og trives med å være den som får ting til å flyte. Samtidig er du serviceinnstilt, deler kunnskap og liker å samarbeide på tvers.
For å lykkes tror vi du har:
✅ Høyere utdanning innen HR (gjerne kombinert med økonomi, administrasjon eller tilsvarende)
✅ Erfaring med lønn, HR-systemer, forsikring og pensjonsordninger, gjerne i komplekse virksomheter
✅ God forståelse for arbeidsrett og GDPR
✅ Analytisk, strukturert og med høy gjennomføringsevne
✅ Evne til å formidle og forenkle – du gjør det lett å gjøre rett
Hvorfor Unibuss?
Hos oss får du mer enn en kontorrolle – du får påvirkningskraft. Vi tilbyr en variert og faglig spennende rolle i et selskap med et viktig samfunnsoppdrag, og et HR-team som spiller hverandre gode.
🔹 En rolle med kontroll, systemansvar og bred kontaktflate
🔹 Et inkluderende og profesjonelt HR-miljø med 8 dyktige kollegaer
🔹 En arbeidsplass i utvikling – vi frakter Oslo fremover
🔹 Gode utviklingsmuligheter og tett samarbeid med både ledelse og støttefunksjoner
Kjenner du deg igjen? Vil du være hjernen bak strukturen og systemene som får folk til å blomstre?
Søk i dag og bli en viktig del av Unibuss sitt HR-team!
Vi gjør oppmerksom på at stillingen kan bli besatt før fristen har løpt ut.
Har du spørsmål om stillingen så kan du ta kontakt med Sebastian Jonasson på +47 45 83 40 75 eller John Vegard Kleven på +47 41 41 42 93
Unibuss AS er et busskonsern som per i dag kjører rutebuss i Oslo og Vestfold. Unibusskonsernet omfatter også Unibuss Ekspress . Unibuss er en multikulturell arbeidsplass med ansatte fra over 50 nasjoner.
Unibuss står foran mange store og spennende utfordringer. Vekst i markedet, teknologiske endringer og et økt miljøfokus vil prege bransjen i årene fremover. Unibuss ønsker å være en nasjonal aktør som er best på buss.
RESOURCES FOR THIS JOB