Teknisk koordinator

DNB er den ledende aktøren i Norge innen tekniske løsninger for avholdelse av generalforsamlinger. De bistår noen av de største selskapene i landet med innovative og effektive løsninger. På vegne av DNB søker Manpower nå etter tre motiverte tekniske koordinatorer til et spennende engasjement.

Fra tradisjonell stemmetelling har vi beveget oss inn i den virtuelle verdenen. DNB leverer løsninger for hybride og virtuelle generalforsamlinger hvor alt foregår elektronisk. For å fortsette som den mest effektive og proaktive leverandøren innen dette området, jobber de kontinuerlig med å utvikle tjenestene sine.

Høysesongen for generalforsamlinger er første halvår, og vi ser etter deg som ønsker å bidra i perioden 2. februar til 16. juni. Den mest intensive perioden er i april og mai, hvor det kan være behov for noe kvelds- og helgearbeid.

Arbeidsoppgaver

• Som teknisk koordinator vil du ha ansvar for etablering og drift av generalforsamlingens tekniske systemer. Dette innebærer:
• Bistå kunder med innkallinger til generalforsamlinger og manuell registrering.
• Teknisk gjennomføring av generalforsamlinger, inkludert informasjonsdeling, åpning og lukking av saker, stenging av registrering, og utarbeidelse av vedlegg til protokoller.
• Dialog med konsernsekretariat, selskapsledelse, og advokater tilknyttet generalforsamlingene.

Andre oppgaver kan inkludere:

• Teknisk tilrettelegging og gjennomføring av selskapshendelser.
• Opplæring av kunder i avdelingens tjenester og produkter.
• Markedsføring og salg av tjenester til kunder.
• Utbetaling og avstemming.
• Uttak av aksjonærlister.

Kvalifikasjoner og egenskaper

For å lykkes i rollen ser vi etter deg med:

• Fullført høyere utdanning på bachelor/maståernivå eller tilsvarende
• God IT-kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.
• Meget gode Excel-ferdigheter.
• Svært gode kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk. 
• Evne til å holde hodet kaldt i hektiske situasjoner og takle arbeidspress.
• Effektivitet, detaljorientering, selvstendighet og ansvarsbevissthet.

Dersom du har kjennskap til det norske verdipapirmarkedet og kan lage makroer i Excel, vil dette anses som en fordel. 

Interessert?
Hvis dette høres ut som noe for deg, søk på stillingen i dag! Vi behandler søknader fortløpende. PS: Søknader på mail vil ikke bli vurdert. 

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. 
Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no