Executive Assistant

Din rolle hos AutoStore: På vegne av vår kunde AutoStore søker vi etter deg som er en dedikert og ressurssterk person, som kan støtte kundens ledergruppe. Her vil du være den som sørger for at alt går på skinner og at lederne kan fokusere på det som virkelig betyr noe.
 

Som Executive Assistant hos AutoStore vil du:

• Lederstøtte: Administrere kalendere for ledergruppen. Organisere besøk for partnere, kunder og eksterne interessenter som involverer ledergruppen, og gi støtte med planlegging og logistikk internt og eksternt.
• Organisering: Organisere både virtuelle og fysiske møter, og sørge for at logistikken går sømløst.
• Reisekoordinering: Koordinere reiser, inkludert bestilling av flyreiser, hoteller, restauranter og transport.
• Eventplanlegging: Planlegge og gjennomføre events, fra kundemøter til investormøter og andre spennende sammenkomster.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring innen lederstøtte eller koordinering.
• Er utdannet på bachelor- eller masternivå innen administrasjon – erfaring kan veie opp for manglende utdannelse.
• Har et løsningsorientert tankesett og god tilpasningsevne.
• Er detaljorientert, med evne til å prioritere riktig i et hektisk miljø, og kan håndtere sensitiv informasjon med høy grad av konfidensialitet.
• Har sterke kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig, både på norsk og engelsk.

 

Hva AutoStore tilbyr:

• En spennende arbeidsplass: Utfordrende og varierte oppgaver i et selskap i kraftig vekst. 
• Utviklingsmuligheter: Både faglig og personlig utvikling.
• Et fantastisk team: Kompetente kolleger og et godt arbeidsmiljø.
• Konkurransedyktige betingelser: AutoStore verdsetter sine ansatte og tilbyr gode betingelser.

Arbeidssted: Oslo eller Haugesund
 

Er du klar for å ta steget videre?

Vis din interesse ved å registrere din CV og søknad gjennom «Søk her»-knappen. Husk å legge ved attester og vitnemål. Søknader behandles fortløpende.
 

Vi ser frem til å høre fra deg!

AutoStore™, founded in 1996, is a technology company that develops order fulfillment solutions to help businesses achieve efficiency gains within the storage and retrieval of goods. The company offers both hardware and software capabilities and the AutoStore technology is interoperable with other third-party solutions.

AutoStore is global, with 1,550+ Systems in 56+ countries. All sales are distributed, designed, installed, and serviced by a network of qualified system integrators referred to as "partners."

AutoStore was founded in Nedre Vats, on the west coast of Norway. The company has offices in Norway, the United States, UK, Germany, France, Spain, Italy, Austria, South Korea, Japan, Australia, and Singapore, as well as production facilities in Koszalin, Poland and Rayong, Thailand.