Advokatassistent
- reference-number: 42288
- posted: 17 september, 2024
- form-of-employment: Fast
- industry: Bank, finans og forsikring
- apply-by : 08 oktober, 2024
- roma-no-of-positions: 1
job-expired-message
Vi søker en engasjert Advokatassistent!
Hos oss vil du få en nøkkelrolle i å holde hjulene i gang og være en uunnværlig ressurs i vår daglige drift. Vi ser etter en dyktig og serviceinnstilt advokatassistent som trives med variasjon, ansvar og en hektisk arbeidshverdag. Hvis du liker å jobbe i et dynamisk miljø der ingen dager er like, er dette stillingen for deg! Stillingen rapporterer til stabssjefen.Hvem er du?
Du er personen som får ting til å skje – du ser hva som trengs før andre gjør det, og du er på ballen når det gjelder å støtte advokatene våre i alt fra saksbehandling til møtekoordinering. Du trives i rollen som organisator, problemløser og prosjektleder, og du er en mester i å holde oversikt over frister, dokumenter og oppgaver.
Hva skal du gjøre?
Hos oss vil du ha en variert og spennende hverdag. Her er noen av oppgavene du vil få bryne deg på:
- Systemstøtte: Være vår go-to-person på IT systemene våre. Du sørger for at alt fungerer som det skal.
- Prosess-støtte: Bistå advokatene i prosedyrearbeid, kommunisere med rettsinstanser, håndtere Aktørportalen og sørge for at viktige frister blir overholdt.
- Dokumentbehandling: Utarbeide dokumentutdrag (faktiske og juridiske) og være med på å utvikle AI-baserte dokumenter. Ingen detalj er for liten for deg!
- Forretningsstøtte: Håndtere alt fra on-boarding ved nyansettelser til organisering av interne og eksterne arrangementer, samt saksregistrering og fakturering.
- Enklere saksbehandling: Ta deg av immigrasjonssaker og andre administrative oppgaver – vi tilpasser oppgavene etter din kompetanse.
- Driftsoppgaver: Administrere adgangssystemet (Defigo), bestille drift- og vedlikeholdstjenester, og sørge for sikkerheten ved behov.
Er dette deg?
Du har en strukturert tilnærming, er god på multitasking og liker å ha kontroll over mange baller i luften samtidig. Du har et skarpt øye for detaljer, men mister aldri helhetsbildet av syne. Du har erfaring fra tilsvarende roller og brenner for å gjøre hverdagen enklere for andre. Har du i tillegg et godt humør og evnen til å spre positiv energi, er vi sikre på at du vil passe perfekt hos oss!
Vi tilbyr deg:
- En utfordrende og variert stilling med mulighet til å gjøre en reell forskjell i advokatenes arbeidshverdag.
- En arbeidsplass som verdsetter samarbeid, trivsel og utvikling – du vil få en sentral rolle i et dynamisk team.
- Fleksibel stillingsprosent (80-100%) som kan tilpasses dine behov.
- Muligheten til å jobbe i moderne lokaler sentralt i Oslo, med fasiliteter som sørger for en behagelig arbeidsdag.
- Et godt arbeidsmiljø hvor vi både jobber hardt og har det gøy sammen!
- Du vil rapportere til stabssjefen
Bli med på laget! Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen og er klar for å ta neste steg i karrieren som advokatassistent, ser vi frem til å høre fra deg. Send oss din CV og en kort søknad i dag – vi gleder oss til å bli bedre kjent med deg!
Littler advokatfirma AS («Littler») er et spesialisert nisjefirma med dybdekunnskap og omfattende erfaring innen arbeidslivets juss. Visjonen vår er å være førstevalget på området, og vår dedikasjon stikker dypt. Mange av våre advokater har viet hele sin karriere til dette fagfeltet og har spesialisert seg innen ulike områder av arbeidsretten.
Vi er en del av Littler, verdens største advokatfirma innen arbeidsrett, og har en global tilstedeværelse med flere enn 1800 advokater på over 100 kontorer verden over. Vi er anerkjent som et av de beste firmaene i vår bransje i Norge. Vi er også høyt plassert av de internasjonale rangeringsbyråene Chambers og Legal 500.
Vi er en del av Littler, verdens største advokatfirma innen arbeidsrett, og har en global tilstedeværelse med flere enn 1800 advokater på over 100 kontorer verden over. Vi er anerkjent som et av de beste firmaene i vår bransje i Norge. Vi er også høyt plassert av de internasjonale rangeringsbyråene Chambers og Legal 500.
